为及时掌握各单位国家教育考试标准化考点建设及维护情况，做好我市标准化考点的规划和管理工作，我院决定组建全市标准化考点的文档资料。信息处召开专题会议研究，认真梳理文档内容，统一报表封面、标签格式，下发有关通知进行部署，及时汇总各单位上报的资料，按时完成此项工作。主要做法有如下几点：

一、起草下发通知进行专门部署。市考试院按照教育部和省招委有关文件要求，制定了《关于上报我市标准化考点建设文档工作的通知》（保教考信【2017】3号），对此项工作进行详细部署，并提出了明确要求。根据实际情况，将标准化考点文档资料分为两部分，分别是建立政府采购项目的招投标文档和建立标准化考点的整体情况文案，主要内容包括政府采购项目详细文档资料，标准化考点的基本情况、负责人员、资金投入、运维情况、设备资产、设备参数等，其中设备资产和参数的档案要求细化到每一个标准化考点。

二、加强督导，规范操作。为了做好标准化考点文档资料的上报工作，信息处积极和各单位联系，认真督导。各单位认真准备，按文件要求，对已完成的标准化考点网上巡查系统、县（市、区）级监控平台的文档认真梳理、统计和审核，建立了详细、完整、统一的项目文档，并按要求上报了市考试院。

三、认真统计、汇总，高质量完成工作。信息处将所有单位上报的文档进行了梳理与整合，制作了全市的标准化考点的文档资料。这些汇总资料包括全市的标准化考点政采项目，全市的考点情况、负责人情况、资金投入与维护情况、设备资产与参数等。

据统计，我市及各县（市、区）共建立标准化考点60个、标准化考场3358个、视频监控保密室44个、视频监控考务办公室96个、视频监控指挥中心38个。主城区共建立标准化考点18个、标准化考场955个，其中高清考点10个。

建档完毕后，我院及时掌握了全市国家教育考试标准化考点的整体情况，提升了我市标准化考点的管理水平，为我市标准化考点的规划和管理打下了坚实的基础。